Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 widmet sich das Museum den materiellen Hinterlassenschaften aus drei Millionen Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesellschaften zu verstehen.
Für unseren Servicebereich Finanzen in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) (EG 9b TV-L, Voll- oder Teilzeit).
Ihre Aufgaben:
Finanzwesen
- Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Liquiditätsüberwachung, selbständige Durchführung des Mahnwesens
- Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge, getrennt nach Doppik und Kameralistik
- Abstimmung der Sach- und Finanzkonten
- Ermittlung der Umsatzsteuerzahllast und -verprobung sowie fristgerechte Übermittlung an das Finanzamt
- Mitarbeit und Prüfung der Jahresrechnung sowie vorbereitende Jahresabschlussarbeiten (auch für die Betriebe gewerblicher Art)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens sowie beim Aufbau des Berichtswesens
Kosten- und Leistungsrechnung
- Anpassung von Kostenarten, Kostenträgern und Sachkonten für den Einsatz der Finanzbuchhaltung
- Pflege und Überwachung der Kostenstellenbudgets
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Einführung einer neuen ERP-Software
Haushalts- und Drittmittelverwaltung:
- Unterstützung in der Mittelverwaltung des institutionellen Haushalts sowie nationaler und internationaler Drittmittelprojekte mit Mittelanforderung und Terminüberwachung
- Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Beratung und Unterstützung der jeweiligen Projektverantwortlichen in allen Phasen des Projektes hinsichtlich Kostenplanung und Bewirtschaftung
- Klärung administrativer Förderfragen mit Mittelgebenden, Projekttragenden und Kooperationspartner*innen.
Administrative Tätigkeiten
- Betreuung des Berichtswesens (Anlagebuchführung, Gemeinkostenverrechnung, Steuerungsmaßnahmen), Erstellung von Statistiken
- Unterstützung bei der Erstellung eines Programmbudgets
- Durchführung der jährlichen Haushaltsabfrage und Zusammenführung diesbezüglicher Daten nach vorgegebenem Schema
- Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen
Ihr Anforderungsprofil:
- Eine qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine mit Bezug zum Stellenprofil abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit modernen Controlling- und Reporting-Instrumenten sind erwünscht
- Teamgeist und Kommunikationsstärke verbunden mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und die Bereitschaft, sich stetig weiterzuentwickeln
- Gute Englischkenntnisse, fundierte EDV Kenntnisse mit einem sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) sowie Erfahrungen in gängiger ERP-Software
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.10.2026 - in einer PDF-Datei - per E-Mail an: bewerbung@leiza.de.
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Tobias Hahn (Leiter SB Finanzen): tobias.hahn@leiza.de.