Sekretariat (Senior Group Coordinator) m/w/d

CIfA-Deutschland
Ort

Home Office

Sekretariat (Senior Group Coordinator) m/w/d bei CIfA-Deutschland in Teilzeit (7,5 Wochenstunden) oder Selbstständig

CIfA-Deutschland ist der Berufsverband für Archäologie in Deutschland. Wir sind die deutsche Gruppe des in Großbritannien ansässigen Chartered Institute for Archaeologists und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Gruppenkoordination m/w/d in Teilzeit/Selbstständig zur Unterstützung des Vorstands. CIfA ist für alle im Bereich der Archäologie Tätigen aktiv und wird sich im Laufe des Jahres als eingetragener Verein etablieren.

Ihre Aufgaben

  • Mitgliederverwaltung in Zusammenarbeit mit der Zentrale in Großbritannien
  • Unterstützung des Vorstandes bei der Mitglieder-Akquise in Deutschland
  • Verwaltung von CIfA Deutschland (Postfach, Emails, Website und andere Medien, Versand, redaktionelle Mitarbeit etc.)
  • Veranstaltungsorganisation (Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Betreuung des Messestands bei Drittveranstaltungen etc.)
  • Organisatorische Kommunikation mit der Zentrale in Großbritannien 
  • Übersetzen bzw. Prüfen von Übersetzungen interner Dokumente von englischer in deutsche Sprache (Regularien, Stellungnahmen etc.)
  • Unterstützung der deutschen Repräsentanten in CIfA-Komitees (Akkreditierung, Untersuchungsverfahren, etc.)
  • Technische Organisation der Prüfverfahren des Gütezeichens für Archäologie

Abstimmung und Aufgabenmanagement erfolgt durch die Präsidentschaft bzw. den Vorstand von CIfA Deutschland.


Wir bieten

  • Mitwirkung am Aufbau eines Berufsverbandes
  • Flexible Arbeitszeiten (etwa 7,5h/Woche)
  • Kommunikation weitgehend elektronisch
  • Vergütung anteilig auf der Grundlage von 27.864 £ (37-Stundenwoche als Bezug) vor Steuerabzug (ca. 6.400 €/Jahr brutto) plus 20% für angemessene Kranken-/Sozialversicherungen im Fall selbstständiger Tätigkeit
  • Fortbildungsmöglichkeit

Ihr Profil
Voraussetzung ist

  • Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zu feinfühliger Kommunikation in Schrift und Wort
  • Gutes Organisationsvermögen
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Verwaltungserfahrung
  • Große Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Freude an neuen Herausforderungen

Von Vorteil ist

  • Erfahrung in der Betreuung von Mitgliedsorganisationen/Vereinen
  • Fähigkeit zur Kundenbetreuung
  • Interesse an der Archäologie und Bodendenkmalpflege
  • Kenntnisse in der Ehrenamtsarbeit
  • Erfahrung in der Mitglieder- oder Kundenbetreuung


Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in Englisch bis spätestens 19. September 2021 mit den üblichen Unterlagen als Anhang an peter.hinton@archaeologists.net. Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich via Zoom am Nachmittag des 6. Oktober 2021 durchgeführt. Hierzu erhalten Sie ggf. eine separate Einladung. Bei Fragen steht Michaela Schauer ACIfA cifa.deutschland@archaeologists.net gerne zur Verfügung.

 

https://www.archaeologists.net/jis/jobs/senior-group-coordinator-sekretariat-1628582068

Kontaktadresse

cifa.deutschland@archaeologists.net